文件名称职务说明书.doc 19页

'國立臺灣師範大學文件名稱：職務說明書文件編號：001-3-002制定單位：總務處制定日期：91年11月27日修訂紀錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本92.08.25.001-051.文書組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：(1)組長鄭淑華第一及第二職務代理人修正為謝美裕、白如君。原工作內容3.刪除，2.及4.內容修正。(2)原組員廖惠禎修正為謝美裕。(3)原組員白如君第二職務代理人修正為謝美裕。(4)原辦事員呂安娜之職稱修正為組員。(5)原辦事員廖霓第一及第二職務代理人由修正為張慧嫺、楊佳琪。(6)原辦事員湯惠蘭修正為職務代理人楊佳琪，原第一及第二職務代理人修正為廖霓、白如君。2.事務組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：(1)原組長黃璧祈修正為組長程金保，第二職務代理人修正為鄭美蘭。(2)專員張德財工作內容增加6.公文收發，第一職務代理人修正為鄭美蘭。(3)組員蕭素月工作內容增加6.教職員工交通補助事宜。(4)原辦事員莊吉銀之職稱修正為組員。工作內容3.文字修正。(5)組員鄭美蘭工作內容3.文字修正，原公文收發修正為公務車調派。(6)組員劉紀萱第一職務代理人修正為吳建河。(7)技士吳建河工作內容1.文字修正，增加6.校車帳務事宜。3.出納組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：（1）編審何百齡第一職務代理人修正為黃雪曄。（2）組員黃雪曄第一職務代理人修正為何百2345602 國立臺灣師範大學文件名稱：職務說明書文件編號：001-3-002制定單位：總務處制定日期：91年11月27日修訂紀錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本92.08.25.93.02.03.001-05001-06齡，第二職務代理人修正為鄭美華。1.營繕組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：增加技士張明成先生，第一職務代理人為李正倫，第二職務代理人為彭貴菊。2.保管組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：(1)原辦事員吳法音之職稱修正為組員。3.採購組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：(1)原組員王敏華第二職務代理人修正為翁秀霞。(2)增加組員鍾國豐，第一及第二職務代理人為翁明德、朱惠玲。(3)原辦事員朱惠玲第一及第二職務代理人修正為王敏華、翁明德。4.理學院事務組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：(1)原組員呂家珍第一職務代理人修正為林雅萍。(2)原組員高靜如修正為林雅萍。(3)原組員王錫永第一職務代理人修正為林雅萍。5.駐衛警察隊工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：校本部與理學院小隊長修正為李昇長與范彙全。1.文書組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：(1)組長鄭淑華第一及第二職務代理人修正為白如君、謝美裕。(2)謝美裕工作內容調整。(3)原白如君工作改由江素嬌負責，工作內容及職務代理人調整。(4)原張慧嫺工作改由白如君負責，工作內容及職務代理人調整。610111213141520203 國立臺灣師範大學文件名稱：職務說明書文件編號：001-3-002制定單位：總務處制定日期：91年11月27日修訂紀錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本93.02.03.001-06(1)廖霓職務代理人調整。(2)原呂安娜工作改由賴莉香負責，工作內容及職務代理人調整。(3)原林美智工作改由呂安娜負責，工作內容及職務代理人調整。(4)原楊佳琪工作改由陳瓊瑤負責，工作內容及職務代理人調整。(5)公文繕打由吳鳳如及蔡怡欣代理。2.事務組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：(1)張德財職務代理人調整。(2)莊吉銀職務代理人調整。(3)鄭美蘭職務代理人調整。3.出納組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：(1)朱組長文增工作內容調整。(2)何百齡工作內容調整。(3)黃雪曄工作內容調整。(4)鄭美華工作內容及職務代理人調整。(5)李泓工作內容調整。(6)曹月琴工作內容調整。(7)陳明珠工作內容調整。(8)黃美真工作內容及職務代理人調整。4.營繕組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：新增技士陳文科及其職務代理人。5.保管組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：(1)原王登源工作改由張麗玲負責。(2)徐淑玲職務代理人調整。(3)吳法音職務代理人調整。6.採購組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：(1)翁明德職務代理人調整。34567810111203 國立臺灣師範大學文件名稱：職務說明書文件編號：001-3-002制定單位：總務處制定日期：91年11月27日修訂紀錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本93.02.03.001-06(1)王敏華工作內容及職務代理人調整。(2)翁秀霞職務代理人調整。(3)鍾國豐工作內容及職務代理人調整。(4)原朱惠玲離職。1.理學院事務組工作職掌及職務代理人一覽表修正內容如下：(1)代理組長祝仲融職務代理人調整。(2)原呂家珍工作改由林宏謙負責，工作內容調整。(3)林雅萍工作內容及職務代理人調整。(4)王錫永職務代理人調整。12131403 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/15總務處工作職掌及職務代理人一覽表工作內容承辦人第一職務代理人（請務必填寫）第二職務代理人（如無特殊理由應填註）備註（無第二職務代理人者應敘明理由）分機號碼分機號碼分機號碼綜理全校總務相關事宜總務長饒達欽秘書王偉組長(臨時指派)8161~81628161~81621.協助總務長綜理總務業務2.營繕組代組長3.督導及協調各項行政及文書業務秘書王偉組員吳慧媛編制內職員僅有二人8161~81628161~81621.場地管理工作2.車輛調度與油料管理3.單據核銷授權章用印4.協辦校本部花卉栽植組員吳慧媛秘書王偉編制內職員僅有二人8161~81628161~8162 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/15總務處文書組工作職掌及職務代理人一覽表工作內容承辦人第一職務代理人（請務必填寫）第二職務代理人（如無特殊理由應填註）備註（無第二職務代理人者應敘明理由）分機號碼分機號碼分機號碼1.綜理全組業務（文書、檔案、議事）2.負責本處ISO文件管制兼管理代表3.上級長官交辦事項組長鄭淑華組員白如君組員謝美裕8163-81658163-81658163-81651.公文歸檔點收、整理、編目、保管、檢調2.辦理檔案目錄定期彙送及銷毀等工作3.本校歷年檔案目錄回溯建作業組員謝美裕組長鄭淑華組員白如君8163-81658163-81658163-81651.負責行政、校務會議議事業務2.協辦校慶文書相關業務3.其他臨時交辦事項組員江素嬌組員白如君組員謝美裕8163-81658163-81658163-81651.負責各項專案推動工作（含：協辦ISO、公文電腦化及網頁製作管理）2.公文電子佈告欄上網公告作業3.其他交辦事項組員白如君組員江素嬌組長鄭淑華8163-81658163-81658163-8165 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/151.普通郵件分發及掛號郵件登錄轉發2.協辦畢業典禮文書相關業務3.其他交辦事項（含：本組財產管理、校園郵差規劃等）技士陳慶雲組員呂安娜辦事員賴莉香8163-81658163-81658163-81651.公文校對(含：大批公文信封製作)2.公文稽催3.其他臨時交辦事項辦事員廖霓組員白如君組員謝美裕8163-81658163-81658163-81651.本校總收文、分文2.電子公文及附件接收及列印3.其他臨時交辦事項辦事員賴莉香組員呂安娜技士陳慶雲8163-81658163-81658167-81651.本校總發文（含：電子發文）2.公務郵件寄發3.其他臨時交辦事項（含：每月發文統計報部）組員呂安娜辦事員賴莉香技士陳慶雲8163-81658163-81658167-81651.公文收發、查詢、銷號發文2.發文（含附件）檢查、用印、裝訂3.其他臨時交辦事項辦事員陳瓊瑤辦事員廖霓組員白如君8163-81658163-81658163-8165 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/15公文繕打臨時人員吳鳳如（至93.02.10.）組員江素嬌辦事員陳瓊瑤臨時人員蔡怡欣代理（至93.05.30.）8163-81658163-81658163-8165 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/15總務處事務組工作職掌及職務代理人一覽表工作內容承辦人第一職務代理人（請務必填寫）第二職務代理人（如無特殊理由應填註）備註（無第二職務代理人者應敘明理由）分機號碼分機號碼分機號碼1.綜理事務組各項業務2.督導各項業務執行以達成預期目標3.擬定業務方針4.上級交辦事項組長程金保專員張德財組員鄭美蘭8167-108167-118167-161.技工、工友人事管理2.工友差勤管理3.校區廢棄物清運，垃圾不落地4.校園植栽養護與環境美化5.校園環境清潔檢查6.公文收發7.上級交辦事項專員張德財組員蕭素月組員鄭美蘭8167-118167-128167-161.慶典及活動支援2.員工機踏車管理3.財產管理4.電話帳務管理5.校園環境清潔檢查6.教職員工交通補助費事宜7.上級交辦事項組員蕭素月專員張德財組員劉紀萱8167-128167-118167-201.勞健保業務2.勞健保諮詢服務3.交換機、電話系統管理業務4.校園環境清潔檢查5.上級交辦事項組員莊吉銀組員鄭美蘭技士吳建河8167-188167-168167-21 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/151.全校水、電、瓦斯費結報及統計2.會議及活動餐飲訂購3.行政單位零用金及販賣機管理4.公務車調派5.校園環境清潔檢查6.上級交辦事項組員鄭美蘭組員莊吉銀組員劉紀萱8167-168167-188167-201.一般事務性採購2.慶典及活動支援3.會計帳務系統管理4.校園環境清潔檢查5.上級交辦事項組員劉紀萱技士吳建河組員莊吉銀8167-208167-218167-181.地下停車場各項維修保養工程2.停車場臨時人員人事管理3.校內外定期停車業務4.校內外臨時停車優惠票券核發5.其他臨時停車場修繕工程、交辦事項6.校車帳務事宜技士吳建河組員劉紀萱組員蕭素月8167-218167-208167-18 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/15總務處出納組工作職掌及職務代理人一覽表工作內容承辦人第一職務代理人（請務必填寫）第二職務代理人（如無特殊理由應填註）備註（無第二職務代理人者應敘明理由）分機號碼分機號碼分機號碼1.綜理出納組業務2.上級交辦事項組長朱文增組員黃雪曄編審何百齡8195-81968195-81968195-81961.學生各項收費及核銷暨銀行收款事宜2.發放學生公費、獎助學金、工讀金3.網頁管理4.其他臨時交辦事項編審何百齡組員黃雪曄組員曹月琴8195-81968195-81968195-81961.教師鐘點費發放與清冊2.校務基金調度及有價證券保管3.獎管會獎學金開戶、提單、結存4.綜合業務及其他臨時交辦事項組員黃雪曄編審何百齡組員鄭美華8195-81968195-81968195-81968195-81968195-81968195-81961.收款、支付(票)、開立收據2.開立退休人員健保證名單3.其他臨時交辦事項組員鄭美華組員陳明珠辦事員黃美真8195-81968195-81968195-81961.各機關委辦及代收款等支出業務2.相關現轉傳票登送業務3.其他臨時交辦事項組員李泓組員曹月琴組員陳明珠8195-81968195-81968195-8196 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/151.本校經費類支出支票開立及匯款2.收支之對帳、銷帳及編製每日、每月結存表3.現轉傳票登送等業務4.其他臨時交辦事項組員曹月琴組員李泓組員鄭美華8195-81968195-81968195-81961.教職員工薪資暨各類所得、扣繳稅額登錄及歸戶、全年所得扣繳憑單印發2.各類傳票之簽收、分類及編製各帳戶結存表3.財產管理4.其他臨時交辦事項組員陳明珠辦事員黃美真組員李泓8195-81968195-81968195-81961.編製教職員工薪津、代扣款等清冊及代扣各項費用及證明書2.編製國科會延攬研究人員工作酬金清冊3.其他臨時交辦事項。辦事員黃美真組員鄭美華編審何百齡8195-81968195-81968195-8196 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/15總務處營繕組工作職掌及職務代理人一覽表工作內容承辦人第一職務代理人（請務必填寫）第二職務代理人（如無特殊理由應填註）備註（無第二職務代理人者應敘明理由）分機號碼分機號碼分機號碼綜理營繕組業務（業務分配、協調、監督及轉呈）。組長王偉技正呂有信專　員李正倫8189-81928189-81928189-81921.校園、校舍興建工程發包及監工2.教職員工宿舍興建工程發包及監工3.殘障設施改善工程發包與監工4.其它零星修繕工程發包及監工技正呂有信技士陳松添專　員李正倫8189-81928189-81928189-81921.校園、校舍興建工程發包及監工2.教職員工宿舍興建工程發包及監工3.其它零星修繕工程發包及監工技士陳松添技正呂有信專　員李正倫8189-81928189-81928189-81921.校本部校區各大樓土木修繕工程發包及監工2.教職員工宿舍修繕工程發包及施工專　員李正倫技正呂有信技士陳松添8189-81928189-81928189-81921.校本部水電修繕工程發包及監工2.校本部高低壓、消防、空調工程保養及修繕工程發包及監工組員彭貴菊專　員李正倫技士陳松添8189-81928189-81928189-8192 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/151.校本部校區各大樓土木修繕工程發包及監工2.校本部飲水機、電梯保養及修繕工程發包及監工3.教職員工宿舍修繕工程發包及監工技佐邱淑宜技士陳松添專　員李正倫8189-81928189-81928189-81921.協助校園、校舍興建工程發包作業及校本部各大樓土木修繕工程發包作業2.協助校本部高、低壓電力系統及空調系統管理維護3.協助校本部水、電、空調修繕發包作業技士張明成專　員李正倫組員彭貴菊8189-81928189-81928189-81921.校本部校區各大樓土木修繕工程發包及監工2.協助校園、校舍興建工程發包作業及校本部各大樓土木修繕工程發包作業3.殘障設施改善工程發包與監工4.其它零星修繕工程發包及監工技士陳文科技正呂有信專員李正倫8189-81928189-81928189-8192 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/15總務處保管組工作職掌及職務代理人一覽表工作內容承辦人第一職務代理人（請務必填寫）第二職務代理人（如無特殊理由應填註）備註（無第二職務代理人者應敘明理由）分機號碼分機號碼分機號碼綜理保管組業務主任謝聰明編　審張秋航組員黃麗珠8197-81988197-81988197-81981.校產(土地建物)管理2.倉庫管理3.報廢品處理4.物品及學位服領用組員張麗玲組員徐淑玲組員吳法音8151-81528151-81528151-81521.全校財物自動化2.統制帳之管理3.單位帳之管理編　審張秋航組員黃麗珠組員徐淑玲8197-81988197-81988151-81521.單位帳之管理2.財產盤點3.規劃及執行財產移撥.失竊.意外災害及未達使用年限之處理組員黃麗珠編　審張秋航組員徐淑玲8197-81988197-81988151-81521.單身宿舍分配與管理2.學人宿舍借用及管理3.公教貸款相關事宜4.單位財產管理人組員徐淑玲組員吳法音組員張麗玲8151-81528151-81528151-81521.眷舍房地規劃處理2.教職員宿舍調配管理3.校產爭議土地之訴訟組員吳法音組員徐淑玲組員張麗玲8151-81528151-81528151-8152 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/15總務處採購組工作職掌及職務代理人一覽表工作內容承辦人第一職務代理人（請務必填寫）第二職務代理人（如無特殊理由應填註）備註（無第二職務代理人者應敘明理由）分機號碼分機號碼分機號碼綜理採購組業務主　任劉志泰組員翁明德組員翁秀霞8641-86438641-86438641-86431.承辦系所小型工程及財物、勞務採購2.負責本組財產管理3.集中採購之審查4.臨時交辦事項組員翁明德組員鍾國豐組員王敏華8641-86438641-86438641-86431.承辦財物、勞務類採購申請案2.網頁管理及採購作業表件之修定3.電子化採購作業推辦4.臨時交辦事項組員王敏華組員翁秀霞組員翁明德8641-8643轉218641-8643轉228641-8643轉241.承辦財物、勞務類採購申請案2.採購作業法令與規章、作業流程管理3.臨時交辦事項組員翁秀霞組員王敏華組員鍾國豐8641-8643轉228641-8643轉218641-8643轉271.承辦工程類採購招標2.網頁管理3.行政單位之勞務類採購4.集中採購之審查5.臨時交辦事項組員鍾國豐組員翁明德組員翁秀霞8641-8643轉278641-8643轉248641-8643轉22 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/15總務處理學院事務組工作職掌及職務代理人一覽表工作內容承辦人第一職務代理人（請務必填寫）第二職務代理人（如無特殊理由應填註）備註（無第二職務代理人者應敘明理由）分機號碼分機號碼分機號碼綜理全組業務（水電、土木、環境、事務相關公文等）代理組長祝仲融組員呂家珍組員王錫永8163-81658163-81658163-81651.分部校區水電、消防、飲水機、電話之管理、安全檢查與維護保養2.水電器材之保養3.電工工作調配4.分部校區土木維修及公共器材檢修5.校區建築之安全檢查6.相關業務之公文簽辦組員呂家珍組員林雅萍組員王錫永6776-67786776-67786776-67781.分部各單位公文與書信之收發2.公共領用物品之簽核與購置，水電費、瓦斯費及臨時人員工作費等之報支。3.財產及非消耗品保管組員林雅萍組員王錫永組員呂家珍6776-67786776-67786776-6778 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/151.理學院院區環境清潔、美化與維護管理2.分部校區環保設施之管理與定期維護保養3.理學院工友之人事管理與考核4.分部公共場所借用管理5.零用金管理6.相關業務之公文簽辦組員王錫永組員林雅萍組員呂家珍6776-67786776-67786776-6778 國立臺灣師範大學文件編號001-3-002文件名稱版本03制定單位總務處職務說明書頁數15/15總務處駐衛警察隊工作職掌及職務代理人一覽表工作內容承辦人第一職務代理人（請務必填寫）第二職務代理人（如無特殊理由應填註）備註（無第二職務代理人者應敘明理由）分機號碼分機號碼分機號碼綜管隊務相關事宜(代)隊長小隊長隊員王偉范彙全李昇長守望台值班人員綜管各校區隊務相關事宜(校本部)小隊長隊員守望台為輪班制，務必有值班人員可為第一職務代理人，故無須第二職務代理人。李昇長守望台值班人員-----------綜管各校區隊務相關事宜(理學院)小隊長隊員守望台為輪班制，務必有值班人員可為第一職務代理人，故無須第二職務代理人。范彙全守望台值班人員----------'