[行政管理]01高层职务说明书 10页

'鑫星电子陶瓷有限责任公司高层职务说明书文件编号：Q·E/XG07-A-04.01版本号：C/0实施日期：2010.03.01 目录高层职能架构图……………………………………………………1高层工作职务名单…………………………………………………2总经理职务说明书…………………………………………………3总工程师职务说明书………………………………………………4副总经理职务说明书………………………………………………5常务副总经理职务说明书…………………………………………6总经理助理职务说明书……………………………………………7管理者代表职务说明书……………………………………………8 高层职能架构图总经理总工程师常务副总经理总经理助理管理者代表副总经理注：职能前增加了鑫星和福鑫源的说明是分开管理的，没有增加的说明是两边一起管理的。 高层工作职务名单第2页共8页序号职务名称任职人姓名直接上级直接下属（人）定编人数（人）备注1总经理曹建平董事长612副总经理(主管营销和物料部)曹建辉总经理无13副总经理(主管福鑫源生产)彭建新总经理无14常务副总经理晏庆先总经理无15总经理助理陈阳林总经理无16总工程师刘中林总经理无17管理者代表刘丰总经理无1拟制：伍丽玲审核：刘丰批准：曹建平日期：2010-3-1日期：2010-3-1日期：2010-3-1 总经理职务说明书第3页共8页职务概况职务名称总经理定编人数1人直接上级董事长直接下属副总经理/常务副总经理/总经理助理/总工程师/品管部经理/总经办主任/管理者代表职位描述建立管理体系组织机构；拟订公司的发展规划和经营目标，制定并贯彻公司管理方针和目标；主持日常经营管理，实施董事会决议。工作内容和职责1、执行董事会决议，全面主持工作，保证经营目标的实现，及时、圆满完成董事会下达的销售额和利润指标；2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告。3、组织实施经董事会批准的新开发项目。4、组织、指挥公司的日常经营管理工作；在董事长委托权限内，以法人代表身份代表公司签定有关协议、合同、合约和处理有关事宜；5、建立管理体系组织机构，确保公司内职责、权限得到规定和沟通；6、制定并贯彻公司二位一体管理方针和目标；7、确保建立、实施和保持管理体系，建立适当的沟通过程，确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性；8、向组织传达满足顾客要求和法律法规的重要性；9、确保公司运作获得必要的资源；10、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理人选，各职能部门和下属各部门经理以及其他高级职员（除财务部）的任免、报酬、奖惩。建立建全公司统一、高效的组织体系和工作体系，聘任和解聘相应工作人员。11、任命管理者代表、主持管理评审、批准《管理10、手册》12、制订、批准建立在公司章程基础上的公司各种管理制度；13、拟定不含高管人员的公司工资、福利、奖惩制度；14、签署日常行政、业务文件；15、负责处理公司重大突发事件；16、组织并主持总经理办公会议；17、公司章程或董事会授予的其他职责。工作权限1、公司预算外5万元以下的临时处置权；2、部门经理（含）以下干部的直接任免和处置权；3、全公司薪酬制度的订立及发布权；4、高层干部任免、处置的建议权；5、公司章程或董事会授予的其他权力。工作责任1、对未能完成公司年度销售额和利润指标负责；2、对单一系列产品市场占有率低于上年水准负责；3、对重要客户的损失负责；4、对公司发生损失2万元以上重大责任事故负责；5、其他应当承担的领导责任。任职条件1、大专以上学历；2、在大型公司任中层以上职务至少五年；3、熟悉电子陶瓷公司运营模式，具有良好的人际关系；1.具有较强的领导能力和协作精神。拟制：伍丽玲审核：刘丰批准：曹建平日期：2010.3.1日期：2010.3.1日期：2010.3.1 总工程师职务说明书第4页共8页职务概况职务名称总工程师定编人数1人直接上级总经理直接下属工程部经理职位描述负责建立满足产品认证要求的质量体系，主持公司的生产技术和技术管理工作，总管公司的技术系统，主管工程技术部。工作内容和职责1、追踪科技动态，不断推进企业的技术进步；2、领导技术部门制定技术攻关计划、工艺改进计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划，组织解决产品质量中的重大技术问题，负责质量管理的技术业务指导，协助总经理督促检查各项质量规划的实施。3、根据公司要求，编制新产品试制计划和技术准备计划，定期组织召开技术准备会议，检查督促并组织确保新产品试制计划为技术准备计划的实现，以加快新产品开发的进度。4、负责公司技术档案的管理。组织好编制和修订各项工艺、技术规范；并对其进行有效控制。5、负责审批产品技术文件、工艺文件、技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改和技术部门的各类物料的申购。主持公司内各项技术鉴定会议。6、根据企业的经营方针、目标，编制年度技术实施计划，并负责组织实施，保证项目顺利完成。7、负责组织建立健全公司技术管理和新产品开发管理等规章制度，协调工程和生产部门的关系，及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。8、组织主持技术工作例会，并督促检查和考核例会决议执行情况，保证在生产经营过程中技术工作的完成。9、深入基层生产运行过程中的各环节，抓好生产进度及工艺技术的衔接配合，保证生产的正常实施。把好质量关，严禁偷工减料，以次充好弄虚作假的行为，提高员工的质量意识。10、参与组织技术部门的业务培训工作，提高公司技术人员的总体素质。11、定期向总经理汇报所分管的工作，完成上级交办的其他工作。工作权限1、审批工艺规程制度的技术标准，并对技术工艺问题的处理做出决定或仲裁，各级人员均须遵照执行。2、直管部门日常业务活动的支配指导权。3、供应商的选择建议权。4、对工程技术有关文件、计划和方案的审批权。5、对工程管理工作的监督权。6、分管工程技术范围内紧急事件的权宜处理权。工作责任1、对未正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策和上级指示、决定负责。2、对由于领导不力、预见性不足，未进行可行性分析、价值分析，导致新产品开发技术工作（包括产品品种、产品质量）不能适应社会发展需要，缺乏竞争能力或技术决策失误造成工厂重大经济损失负责。3、对新产品开发、技术改造计划、生产技术准备综合计划、设备进口、技术引进、非标准设计和技改计划，未按计划完成负责。4、对未能协调工程技术管理部门之间的关系，技术标准和管理制度混乱，技术文件不完整和准确，归档不及时，造成工作被动负责。5、对引进技术未能及时组织消化投产，造成重大损失负责。6、生产中的重大技术问题解决不及时，影响产品质量或造成重大人身、设备事故，影响生产计划的完成负责。7、对推行产品质量升级规划和质量措施计划完不成，造成产品质量事故负责。8、对工厂技术文件、技术秘密的外传、失、泄密负责。任职条件1、熟悉公司的工艺工序、工作原理与机理，具备亲自动手操作的能力。2、迅速排解生产工艺问题的能力。3、较强的口头表达能力和组织协调能力。4、较强的分析能力、应变能力和决策能力。5、较强的管理技能和人际关系技能。6、工作经验要求：大学本科毕业，业绩优秀者，至少具备5年以上相关工作经验。拟制：伍丽玲审核：刘丰批准：曹建平日期：2010.3.1日期：2010.3.1日期：2010.3.1 副总经理职务说明书第5页共8页职务概况职务名称副总经理定编人数2人直接上级总经理直接下属物料部经理、营销部经理和生产管理中心主任职位描述根据公司发展战略，拟定公司市场营销战略、规划、策略、年度营销计划及方案并组织实施；建立和完善市场营销管理和风险防范体系并持续改进；完成市场营销目标，持续提高公司产品市场额和市场地位。主持公司的物料采购、市场营销、福鑫源产品生产和管理工作；主管营销部、物料部和福鑫源生产一块。其直接下属未配备人员时兼管直接下属的所有工作。工作内容和职责1、主管福鑫源工厂的生产、技术、及生产的人事工作2、深入基层生产运行过程中的各环节，抓好生产进度及工艺技术的衔接配合，保证生产的正常实施；把好质量关，严禁偷工减料，以次充好弄虚作假的行为，提高员工的质量意识。3、厉行节约，杜绝浪费，搞好综合利用；抓好物资管理，降低物耗成本，确保目标利润的实现。1、参与组织生产管理中心的业务技能培训工作，提高公司生产员工及管理人员的总体素质。5开拓市场营销、加快资金回笼、降低采购成本、保证合理库存。6、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则并下达所辖部门的工作任务和指标。营造良好的工作环境，与公司各部门搞好关系，发扬团队精神，发挥销售团队的领导作用。1、根据公司经营发展目标，制订公司中、长期市场开发计划和年、季、月的各项工作计划。管理、检查、考核所辖部门的各项工作计划执行情况。2、领导营销部负责市场营销工作，根据公司下达的目标销量、回款任务，具体负责市场的营销方案把关、审批、指导，并保证审批过的各市场营销方案的落实。3、领导售后服务工作，保证用户满意。10、领导物料部负责物料采购工作，根据公司的采购计划，具体负责物料采购合同的把关、审批，指导并保证审批过的合同落实；根据下属反馈信息，合理调整物资供需计划，确保年、季、月生产计划的完成。11、厉行节约，杜绝浪费，控制采购成本，搞好综合利用；抓好物资管理，降低物耗成本，确保目标利润的实现。12、定期向总经理汇报所分管的工作，并完成其交办的其它工作。工作权限1、就生产技术工作对全厂各工段进行布置和检查，并有权做出决定，2、对营销方案和物料采购合同把关、审批权：3、对分包商、供应商的审核权；4、对影响形象、速度、质量、成本的工作程序及办法有权调整，但需与总经理及时沟通；5、对公司管理工作有决策核准建议权，对紧急重大管理问题，有临时处置权。6、在授权范围内，为合理有效使用资金，有资金调控权。7、在授权范围内，有权签发公司内有关文件和工作报告。8、在授权范围内，有权修订公司规章制度，调整组织，制订具体政策。工作责任1、对违背公司决议负责：2、对物料和营销管理由于指挥失误，领导不力，造成巨大损失负责。3、对由于领导不力，导致生产不均衡，发生重大安全事故负责。任职条件1、教育程度：研究生学历，最低学历要求为本科。2、专业要求：市场营销、物流管理等相关专业。3、知识：战略管理、营销管理、人力资源管理、法律、经济、社会和人文等知识。4、能力：具有战略规划、经营决策、组织、计划、协调、沟通、分析判断、逻辑思维、创新、人力资源管理等能力。5、熟知企业的全面运作，通晓生产管理、设计管理、工程技术管理与成本控制各环节，精通其中某个模块，并具备丰富的专业管理经验。拟制：伍丽玲审核：刘丰批准：曹建平日期：2010.3.1日期：2010.3.1日期：2010.3.1 常务副总经理职务说明书第6页共8页职务概况职务名称常务副总经理定编人数1人直接上级总经理直接下属生产管理中心经理职位描述主持公司的安全生产和生产管理工作，总管公司的环境、安全、生产系统，主管生产管理中心。工作内容和职责1、加强生产计划调度，不断提高生产效率。2、组织建立和完善生产指挥系统，组织编制生产计划，抓好生产统计、生产成本核算，努力降低生产成本，提高生产效率。3、根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各部门的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备和材料。4、每周一次定期召开生产调度协调会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施，确保生产任务按时、按质和按量完成。5、根据生产需求，组织编制生产用主要原材料采购供应计划，并认真监督实施，及时联系解决生产缺口物料。6、抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高设备完好率和利用率。7、负责组织生产管理中心协助工程部搞好新产品试制、新工艺的研究开发及小试、中试、试生产等工作。8、负责审批生产管理中心的生产计划、生产报表及生产用各类物料的申购，主要原材料采购供应计划等。9、负责公司安全生产的管理工作，定期组织安全环保检查，落实安全环保措施，督促整改问题。抓好安全生产、安全施工和安全操作，确保生产过程中的员工人身和设备安全。10、深入基层生产运行过程中的各环节，抓好生产进度及工艺技术的衔接配合，保证生产的正常实施；把好质量关，严禁偷工减料，以次充好弄虚作假的行为，提高员工的质量意识。11、厉行节约，杜绝浪费，搞好综合利用；抓好物资管理，降低物耗成本，确保目标利润的实现。12、参与组织生产管理中心的业务技能培训工作，提高公司生产员工及管理人员的总体素质。13、定期向总经理汇报所分管的工作，并完成上级领导安排的其他工作。工作权限1、就生产技术工作对全厂各工段进行布置和检查，并有权做出决定，切实担负安全责任。2、员工奖惩建议权。3、在授权范围内，有权修订公司规章制度，调整组织，制订具体政策。4、在授权范围内，有权签发公司内有关文件和工作报告。5、对公司级中层人员的任免建议权。6、全面主持公司的日常生产、管理和安全等工作。工作责任1、对违背总经理办公会决议及总经理决议负责；2、对由于领导不力，导致生产不均衡，发生重大安全事故负责。任职条件1、本科以上学历，5年以上高管工作经验。2、熟知企业的全面运作，通晓生产管理、设计管理、工程技术管理与成本控制各环节，精通其中某个模块，并具备丰富的专业管理经验。3、具备现代职业经理人良好的职业素养和职业道德。4、具有战略思考能力、组织、协调、沟通能力，具有出色的团队建设和管理能力，了解人力资源管理，善于激励和培养下属，带领团队完成目标。拟制：伍丽玲审核：刘丰批准：曹建平日期：2010.3.1日期：2010.3.1日期：2010.3.1 总经理助理职务说明书第7页共8页职务概况职务名称总经理助理定编人数1人直接上级总经理直接下属无职位描述协助总经理进行公司日常管理和运作，制定实现年度目标的策略计划，领导、组织公司各项业务的开展与实施，确保完成公司的经营指标和工作目标。工作内容和职责1、负责协助总经理处理公司日常事务。2、积极配合总经理的工作，协调部门之间的矛盾。3、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。4、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。5、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。6、汇集生产、设计、销售、财务和人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。7、负责公司整个局域网管理与维护，负责网站的运行，日常维护与更新。8、负责公司的绩效推行与管理。9、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行。10、负责分管（发热体开发、模具设计开发和自动化设备）范围内的各项工作。11、厉行节约，杜绝浪费，搞好综合利用；抓好物资管理，降低物耗成本，确保目标利润的实现。12、定期向总经理汇报所分管的工作，并完成上级领导安排的其他工作。工作权限1、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。3、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。4、对总经理决策有建议权。工作责任1、公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任；2、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。3、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。4、对分管（发热体开发、模具设计开发和自动化设备）范围内的各项工作由于指挥失误，领导不力，造成巨大损失负责。任职条件1、本科以上学历，管理类相关专业。2、具有敏锐的判断能力和出色的分析能力。3、具有开拓及创新精神，优秀的执行力以及良好的团队精神；4、具有丰富的生活阅历，有较强的感染力及领导魅力。5、工作热情，做事追求完美，高度责任心，创意及表达能力强。6、熟练运用办公软件及网络管理与维护。7、文笔优秀，具有良好的社交及判断能力。拟制：伍丽玲审核：刘丰批准：曹建平日期：2010.3.1日期：2010.3.1日期：2010.3.1 管理者代表职务说明书第8页共8页职务概况职务名称管理者代表定编人数1人直接上级总经理直接下属无职位描述按照GB/T19001-2000和GB/T24001-2004标准的要求建立、实施和保持质量/环境二位一体管理体系；工作内容和职责1、负责质量体系建立和保持的具体事宜,向总经理报告运行情况,提出改进的建议，作为管理评审和质量改进的基础。2、负责公司质量/环境体系的有关事宜与外部各方的联系工作。3、负责组织对质量管理体系各过程的监视和测量。4、确保在整个组织内提高满足法律法规、顾客、相关方要求的意识；5、协助总经理制定管理评审的计划、收集并提供管理评审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。6、负责改进及纠正/预防措施的实施和控制。7、负责编制内部质量体系审核计划，并选定审核组长及审核员；并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。8、监督或督促各环节质量体系运行状况，对执行不力者代表最高管理者行使处罚权利。9、协调质量环境管理体系运行过程中产生的重大争议事项，采取有效措施提高组织的满足顾客要求意识；10、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标；指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。11、审查各部门编制的质量记录在案格式，并审批；负责监督、管理各部门之质量记录；指导各部门对质量记录之整理和保管。12、定期向总经理汇报所分管的工作，并完成上级领导安排的其他工作。工作权限1、有权督导公司按照ISO9001-2000标准执行质量管理体系；2、有权执行公司的所有管理制度；3、有权按制度处理违反规定的所有员工；4、有权组织和安排公司员工及管理人员综合培训和考核；5、有权安排对公司管理人员职务考核和职务评定；6、有权责令不合格员工进行定期整改，并有权对整改不合格员工解聘；7、有权取消车间不合格管理人员职务和审批合格管理人员的任职；8、有权安排有关管理人员执行有关程序和任务；有权建立健全公司的其它制度、开发和执行其它管理模式；9、有权策划和执行企业内部管理的有关整改方案；工作责任1、对未按照GB/T19001-2000和GB/T24001-2004标准的要求来建立管理体系负责；2、对第一、二、三方在审核过程中发现的严重不符合项负责。任职条件1、熟悉公司产品特点和公司的各项规定和制度。2、熟悉质量管理体系要求，从事管理工作5年以上。3、高中以上文化程度。拟制：伍丽玲审核：刘丰批准：曹建平日期：2010.3.1日期：2010.3.1日期：2010.3.1'