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- 2022-12-26 07:30:25 发布
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关于办公室主任述职报告 述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。下面是小编为大家搜集整理提供到的关于办公室主任述职报告范文,欢迎大家阅读参考学习,希望本文内容对大家有所帮助
在过去的一年里,作为公司的办公室主任,在公司领导的关心和帮助下,在各部门及办公室同志们的支持配合下,服从公司工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,浸全面提高了自己的思想认你识、工作能力和综合素质陕,较好的完成了各项目标逮任务。虽然工作上经历了耿很多困难,但对我来说每邯一次都是很好的锻炼。现烁将一年以来的任职情况总拄结如下:
一、认真履行职猴责,积极开展工作
(一)琉努力做好公司管理工作
也 1、根据部门人员的个缴性、特长及工作的关联性投,适时的调整了部门内部元相关工作职责和工作范围嫌,缕顺了工作,最大限度陈的发挥部门人员的工作潜烈力,各类报表的报送等项饵工作。
2、在领导的轴全力支持下,协助有关单疙位完成了产业园区宣传活釉动的筹备工作,各项资金曾的申报工作。积极参与与雪其他单位的协调工作,使隧地方同意我公司提出的关挟于产业园建设进度资金土兜地等的办理,及时解决、脑安排领导和上级单位布置擞的工作,做到重大问题及术时上报。从而维护了企业娱的切身利益。
3、在分公司人员调整安排方面,滇及时向领导汇报,取得了蜗领导的支持,凡是涉及到萧员工切身利益之事,能认坦真向领导如实汇报员工的毒想法。使领导能及时了解旺员工的想法,领导的适时琶决策,增加了员工的满意僳度,起到了中层干部应发仪
挥的上下沟通,下情上达狈和上情下贯的衔接作用,模提高了工作执行力。
匝4、认真履行岗位工作职坏责,严于律已,倾听各部蔫门的各种意见和建议,对寓于职责范围内的事情,都印能认真对待及时解决,对轧于超权限范围的问题,也暑能及时向领导请示,经批霹准后及时协调沟通。
车5、带领办公室成员做好照各项工作,如材料的撰写钧、打印、信息上报和档案酗管理等工作,确保及时撰藻写和上报;各种文件的收咬发,复印及誊印工作。并砚及时请领导阅办,对于文陕档的转接做到有记录可查效。
6、完成20XX睁年工作计划、总结、汇报蔡材料的编写和工程进度上卖报工作。如办公室工作档限案的收集、整理和归档工拎作,各项统计报表的上报孩工作。公司印章的使用和媳管理工作及报刊收发等工伙作。
(二)办公室内部工非作
带领办公室员工完勇成领导交办的各项工作;姓每月按时统计上报公司工圃程进度表,对文件及宣传惮页的印刷、电脑设备的维拔修和耗材的管理做到细致建认真负责;能够很好的协吏调办公室内部工作,合理檬调配工作人员。
二、业务煞能力的培养
1、积极截参与突发事件的处理,积拢极主动地为公司工作想办襟法、出主意、提建议。通岂过锻炼使办公室人员的业靳务能力得到了进一步的提筹高。
2、协助领导策佩划整体工作布局和阶段性闺工作方案,理顺工作思路野,同时参与了公司对外交骆往活动中的接待洽谈工作他。
3、热情接待外来斯办事人员,做到热情礼貌撤,体现我公司以诚为本的裸待客之道,为公司树立了兜良好的社会形象。
三、坚涤持严于律己、努力做好表箭率
(一)加强思想作风建赖设
我们严格按照领导谢提出的“勤于学习、善于普创造、乐于奉献“的要求戏,坚持“讲学习、讲政治宙、讲正气“,始终把耐得居平淡、舍得付出、默默无学闻作为自己的准则;始终漫把增强公仆意识、服务意碘识作为一切工作的基础;友始终把作风建设的重点放睁在严谨、细致、扎实、求人实上,脚踏实地埋头苦干瘁,努力使办公室人员成为夹公司员工的楷模。
办第公室工作最大的规律就是已“无规律“,“不由自主放“。因此,我们正确认识遍自身的工作和价值,正确蚀处理苦与乐、得与失、个夯人利益与集体利益、工作挎与家庭的关系,坚持甘于拭奉献、诚实敬业,一年到勺头,吃住在公司,做到加陡班加点不叫累、领导批评枣不言悔、取得成绩不骄傲明,从而保证了各项工作的续高效运转。
(二)积极参毡加政治理论学习
一年灰来,始终把学习放在重要蹲位置,努力在提高自身综楚合素质上下功夫。及时将前学习材料搜集下来进行学柱习,进一步增强了思想认珠识,牢固树立了全心全意牙为领导、为公司、为人民挑服务的宗旨和正确的世界茹观、人生观和价值观。
四姨、存在的问题和建议
(一龟)自身的问题
一年来飘,在领导和同志们的关心燕支持下,工作也取得了一寻定的成绩,但距领导和同舵志们的要求还有不少的差摄距:
1、工作缺少程妖序,制度仍不健全。工作稀主动出击少,被动应付多盅,工作督促、协调功能发疑挥差。
2、在工作中邀与领导交流沟通不够,有努
时候只知道埋头拉车、探伍索,使工作效率没有发挥舟到极致。
3、有时不康能很好的处理工作与家庭斑的关系,偶尔会出现身在搬曹营心在汉的情况。
(二瞧)今后的工作思路
在绵新的一年里有幸被任命为七公司总经理,我们会更加伊努力,紧跟公司领导的工禽作思路,积极配合各部门绳开展工作,进一步发扬成柄绩,克服困难,创新工作垦,使新的一年里能够取得安更加优异的工作业绩。
藤 1、“没有规矩,不成拉方圆。“公司必须是一个蕴制度健全、管理严格、纪茶律严明、号令畅通的战斗如集体。要本着“从严、从漓细、可行“的原则,在原络有各项制度的基础上配合伸领导进一步修订完善公司屡各部门工作规范、考核制贪度、保密制度、文件管理凉制度,从而使办文、办事塑、办会等各项工作的开展涤更加规范有序。
2、荫工作中要学会开动脑筋,挪主动思考,充分发挥领导钮的参谋作用,积极为领导雍出谋划策,探索工作的方蹭法和思路。
3、积极闷与领导进行交流,出现工吁作上和思想上的问题及时黄汇报,也希望领导能够及迫时对我们工作的不足进行恢批评指正,使办公室的工登作能够更加完善。总之,色在总经理的领导下,我在睡岗位工作中确实能尽职尽朱责完成岗位工作,取得一烹定的工作成绩,但自已经皂过总结和思考,也明显的珍感到自已还有很多需要加唐以注意和改进的地方,工脏作中应改正急躁情绪,特锻别是注意不能将工作中的虞急躁情绪传递和带给部门锹下属人员,应体谅和尊重云个体的差异性。关注和加揣强与部门间的沟通工作,漳发现问题应主动沟通,当柱出现没按工作程序沟通的萨问题时,不能按部就班重裕注工作程序,而应以解决膳问题为出发点,从而最大忧
限度的减少工作失误。作章为公司的总经理更要树立愿起良好的形象,在工作中从成为公司员工的榜样,在药感情上成为公司人员信任港的伙伴。
下步工作重樊点是:认真做好岗位管理讨、绩效管理工作,努力加戎强和做好后勤及外联工作找等,为公司经营和发展,耶做好支撑与服务。
办篮公室工作线多面广,工作惦量大。既要参与政务,又诚要协助党务;既要内部协议调,又要对外联络;既要诌做好日常工作,又要应付乃突发事件。在过去一年中磁,办公室围绕本局的中心参工作和工作目标,在局领衫导的关心支持下,在各科姻室的协作配合下,积极发冬挥综合协调、后勤保障、袁对外宣传等职能作用,高椰标准、高规格地完成了各健项任务,为外经贸局总体泌工作的跨越发展发挥了应食有的作用。根据组织部门享开展公述民评活动的要求烟,以及局党组的决定,现悬将我这一年多的主要工作炎报告如下,请予评议。
一帮、思想意识上:立足服务粘,强化意识
1、强化又规范意识。把各项工作、短各个环节,用科学、合理番的机制和制度加以规范,项并以制度保证全体工作人谢员都能严格、自觉地按照哇规范开展工作。办公室是针机关公务和社会活动的枢屋纽,事务繁杂,联系广泛戳,矛盾集中,常常会遇到氯一些急需解决但又十分棘许手的问题,所以有必要建幂立一套规章制度,使工作鞘的各个环节都置于有效的不控制之下。为此,我们出有台并完善了接待用餐、车锣辆管理、礼品领取、信息攀考核等一系列制度,通过诧各项规章制度的制定,不铀断强化每个工作人员的规赡范意识,使每位同志工作徘有序、行为规范。
2膳、强化责任意识。我要求窒每位同志都必须以高度负应
责的精神对待每一项工作凌。高标准、严要求、创造凉性地处理好每一件事情。惺办公室是总揽全局、协调屎各方的综合办事机构,有句着十分特殊的地位和作用半。我们深深地意识到:每联位同志都担负着自己的职挤责和责任;工作中任何一金个环节出现失误,都可能旋给办公室乃至外经贸局的杨工作造成被动。通过强化铀责任意识,我们能明确自漾己担负的职责,自觉地按镇照职责履行职能。
3枕、强化形象意识,我们要酒用一流的工作态度和工作瞧作风、塑造办公室的形象弥,维护领导权威,赢得群行众信赖。办公室是对外联囊络和宣传的窗口,每位干渊部的形象如何,直接关系铣到外经贸局在外界心目中职的形象。通过这种形象的绍塑造,在办公室内部形成锁了一种人人都互相学习、旋关心,形成了一种健康向吭上、宽松和谐的工作环境往。
二、业务工作上:抓住堤重点、以人为本
1、忧保障重大活动顺利进行。绚20XX年,我局重大活弗动较多。有全区开放型经砰济工作会议、“**·北丛京行”商务环境说明暨旅房游推介会、海内外高层次烤人才融合创新(**)论郧坛等一系列活动,办公室扁积极配合有关科室,参与因会务工作,制定活动方案给,起草讲话材料,安排会讨务用餐,保障了活动的顺暇利举办。
2、提高办誉文质量。办公室认真做好锯局党组、局办公室会议记悯录,及时整理会议内容,洪及时办理公文传递,到×援月上旬,上传下达各类文摘件×多件,并积极做好督胶办、催办工作。
3、哉加强人事管理。今年我局祥进临时聘用人员×人,辞乎退临时聘用人员×人。办腥公室积极做好人员招聘、哟劳动合同的签订、解除和痹养老保险办理等人事服务风工作。同时,积极做好机焙关事业单位机构改革和部剧分人员正常晋升工资档次输的工作,进一步调动了机让关干部的工作积极性和主药动性。
三、后勤保障上:争协调发展,统筹推进,
踢 1、加强综合协调工作俱。根据局机关各阶段的中扼心工作,加强内部综合协菊调,传达贯彻领导决策,社保障机关政令畅通、运作酸顺畅。同时,根据局党组蛇、党总支和纪检领导小组靳的部置,积极配合参与有阂关党建、纪检工作。
驱2、保障机关顺利运作。碴加强车辆调度,保障招商藩引资客人及各类活动的用槐车需要;做好报刊杂志的劣征订、发放工作;加强机西关安全管理,消除安全隐吭患。同时努力丰富机关干植部生活,组织参加了区级蓑机关趣味运动会、组织了佯“七一”党员活动、四川惺成都商务考察等,丰富局售工作人员的业余生活,提堡高了机关凝聚力。
四、工窿作纪律上:勤政廉洁、克噪己奉公。
1、自觉做匀到廉洁自律。在日常工作晕中能自觉执行党的纪律和友政策规定,严格遵守公务葵活动中的“四条禁令”,耘自觉抵制各种不正之风,选做到生活上廉洁俭朴,工凌作上秉公办事,严格约束郭自觉,无“吃拿卡要”到僻企业报销发票等现象,同睬时积极参加机关廉政建设义。
2、努力提高工作咀效率。办公室是局机关形判象的反映,我在做到以身巫作则,树立自身良好形象汾的同时,要求办公室同志胡在办公期时,不准上网聊糟天、玩游戏、炒股等,不颅准大声喧哗。在接待上门糕办事的企业人员时,应举嘉止文明、待人热情、讲究迷礼貌,不允许和来访人发轴生争执或争吵。
3、沾争取处理好集体与个人利冈益之间的关系。服从大局战,团结同志,做到襟怀坦只白,大事讲原则,小事讲继风格,想别人所想,急别跃人所急。认真为企业办实俞事,力求形式和内容统一婿,计划与效果统一,真正穴树立起一名党员干部的良择好形象。
以上述职报告,寅如有不当,请批评指正。翠
尊敬的各位领导、各位同括事:
在一个企业中办惺公室虽然仅仅是一个普通炒的部室,但由于其处于企艳业沟通上下、联系内外、花协调左右的焦点部位,因债而,自然而然就成了企业折的窗口、桥梁和纽带。其甄工作成效对企业的影响也假自然至关重要,公司机制疙能否协调、有序地运转与萨办公室职能发挥的好坏有麓直接的关系。就我们办公雌室的工作而言,其职责远款不象老企业那样单纯,它鹰既是公司的行政办公室,脂也是公司党纪工团宣传、胰企业文化建设的工作部,耶委、又是股东会、董事会旺的秘书处,还兼任第一党心支部的日常工作,同时还蜕主管理着公司本部的档案禽、车辆、办公网、电脑维皂修、对外接待协调、管理孩提升、固定资产、低值易徐耗品、领导排班、工队包凋保、考勤等工作,工作量烘大、业务繁杂。
现我钨将xx年的主要工作,存许在的不足和下一步努力方四向述职如下:
一、充愚分发挥“参谋助手、综合勋协调、督查督办”职能作啥用。
发挥好参谋助手瞅作用。一是广泛收集信息吉情报,筛选处理,去伪存饺真,为领导提供准确、可翁靠、有价值的信息,并提项出自己独立的建议。
存二是深入基层搞好调研,骇真实客观地反映情况,对阎发现的问题,客观、公正降、有针对性地提出解决问引题的办法、措施。
三陋是正确领会领导意图,并鞋及时总结、整理成文,归辑纳成条,通过会议、文件砾、内部信息和刊物,积极贪向职工宣传,把员工的思圣想统一到领导的观念、目珊标上来,形成统一的意志骸。
四是直接参政议政辅,辅助决策。在总经理办淡
公会议上,提出独立的意鳖见和建议。
发挥好综雁合协调作用。由于办公室氨是综合协调部门,接触的窟范围大、人员多。因此时扦刻要求自己做到,心底无砧私,公道正派,坚持对上诱负责与对下负责相统一,水原则性与灵活性相统一。货一年来,努力做好“四个胸协调”:一是搞好与领导站工作之间的协调。对领导颅分管的工作心中有数,以狠确保领导集中精力,想大拓事、议大事、办大事。二递是搞好各部门之间的协调臃。能够在部门之间解决的恨问题尽力在部门之间解决滥,加强部门协作、聚合力骨量。三是搞好与基层的协饮调。经常和工队进行联系星,发挥好承上启下、上传燕下达、信息反馈作用。通壶过办公室的工作,让广大柏员工能及时了解领导的决续策,以便于把领导的决策命变成员工自觉行动。四是邪搞好与外来办事人员之间饼的协调。办公室做为对外毙形象的窗口,从一点一滴盒的小事和一言一行的举动裂中,维护办公室的整体形瑰象,维护公司和领导的威智信。
认真发挥好督查详督办作用。督查督办是办卢公室的一项重要工作任务酚。这一年来,在公司领导榨的指导下,我们建立了交痰班会事项通知单、会议通汇知登记记录、董事会任务抬分表等工作方法,对工作又进程、完成情况及时向领呐导和各部室、各工队反馈玛。注重把每一件事都落到熏实处,把每一项工作都尽可力做好,起到督查督办的捐作用。
二、扎实做好敦“办文、办会、办事”工续作,提高办公室工作服务槽质量和效率
1、办文宝。一是一年来接收发承办扎各类文件655件。严格弦按照规定执行,制定、签紊发、传递、办理公文的操执作程序。确保文件不积压任、不丢失,始终保持畅通墒、高效的运行状态。坚持颜做好二点。二是在拟制文越稿起草上精益求精,多方滥
征求意见,认真修改,力牌求文稿体现上级精神和工再作实际需要,全面、准确瞻、系统、清晰地反映公司几的决策和工作部署。三是澎加强档案管理,今年以来皖整理归档128卷,文件谐分类清楚,组卷合理,编寨号准确,档案管理水平明耍显提高。四是加大宣传报桑道力度,树立公司良好形沤象。在公司全体信息员的参共同努力下,今年在公司钟内网刊发信息172篇,牙在集团一报三刊一网刊发讳信息27篇,创历年最好赦水平。五是加快推进企业骄文化建设,形成了10条耿企业核心理念,并在落地利方面逐渐推进。
2、轴办会。一年来共筹办董事荧会、七一党员大会、党政言联席会、年度工作会等综讯合性会议20个,组织开棚展企业文化、新闻宣传、淹同心共筑中国梦、十八三宵中全会宣贯等讲座9次,枯参与举办青工辩论赛、演忠讲比赛、摄影展等文体活桥动15次。每次领导安排缩组织实施大型会议和活动择,都按照求全求细的标准它,力争把事情考虑的更周佃全,安排的更细致,处理扣的更完善。特别是大型重洽要会议,充分考虑好各个潘环节,分工负责,层层把牵关,做到会场布臵整洁得交体、服务细致、材料齐备壤无差错。会议召开之后,园根据情况,做好《会议纪创要》整理,抓好会议内容捐的督办落实等工作,避免威会议内容留在纸上、表态竣留在会上、措施留在嘴上架的执行不力的现象
3佑、办事。一是抓重点,注照意轻重缓急,始终“树立速服务工作无小事”的观念昔,做到不以事小而不为,愈不以事杂而乱为,不以事栗急而盲为,不以事难而怕至为。注重吃透上情了解下瘁情,从被动服务转变为主冶动服务。二是想领导所想吁,急公司所急,帮企业之幕所需,解员工之所盼,满萌腔热忱,全心全意为公司宇服务,为职工服务。三是脾在办事过程中,尽可能做直到少花钱多办事,不花钱幅也办事,花小钱办大事,峰
努力降低公司行政运行成骄本。四是加强安全管理,罩截至目前车辆累计安全行少驶75万多公里,确保了于安全无事故。五是开展9让S管理,在没有外聘专家达的情况下,办公室员工利龟用开展过6S的基础,摸话索出了一套使用的工作方臆法和标准,对改善工作环娄境起到了一定作用。
三、朽大力开展制度建设
制尤度建设是领导十分重视的辙基础性工作,一年来制定批了《信息化管理办法》、屋《舆情管理办法》、修订匡了《新闻宣传管理办法》选、《车辆使用管理办法》全,起草了《印章管理办法贮》、《合同管理办法》。饱
四、加强廉政建设。
淘通过制度的建设和执行确葱保廉政建设。办公室用车蔗、领取办公用品、招待用慧烟酒都有严格的审批、领毡用制度。通过加强自身廉旺政学习和修养,保障廉洁终从业,私人应酬从没用过舀公司一瓶酒、一包烟。
宜 回顾一年来的工作,体活会很多。有酸、有甜、有读苦、也有辣,更有一份深古深的感谢。酸的是每次顺嫩利筹办的大型会议、大型贱活动结束后的落寞,苦的些是白天忙于事务、迎来送烯往,只能在晚上撰写重要入材料,加班到深夜早已习蛰以为常,第二天揉揉双眼裸照常精神饱满的上班,辣沽的是受批评、受误解在所啃难免,正确对待,主要要垣从自身找原因。甜的是心喇理和果实,一条信息把上青级媒体刊用,一篇材料被烂领导审阅通过,一次会议姆经过精细筹划圆满召开,盂一条建议被上级采纳还收侧到了不错的效果,一箱苹涎果顺利送到几百里外的一虏线员工手里,都让办公室投全体职工感到了付出的价吁值。这一年来感触最深的歧,还有“感谢”。感谢公侨司领导的信任和关心,让苑
我们有干事创业的舞台,舰有锻炼提升的机会;感谢赢各部门、各工队对我们的怎支持、帮助、理解和包容涧。在此,我代表办公室全吱体职工真诚地说一声“谢善谢了”!
二、向各位领导缔、职工代表坦诚存在的不升足
一是办公室内部员毗工队伍上。人员年龄、学州历、工作态度包括身体健攒康情况,还存在很多问题快。在一些工作上造成了滞黑后,在一些服务工作中做驯的不到位。这些问题主要蒋的原因在我,没有充分做全好工作安排、检查督促和慎指导指正。
二是自身舍在对外协调沟通上还有很扼多欠缺,很多情况是要领映导带着一起干。客观上是片材料写作等工作占用了大调量时间精力,更主要的是搽还是主观的性格、方法上盅还有很多不足。
三是幽生产知识掌握不够。尽管许自己学的是文科,也一直嘿从事的是职能工作,但毕舟竟来公司快10年了,很享多生产知识学的少、学的质慢,还有畏难心理,不符冶合公司日新月异的发展需吓要。
四是对物业板块洋服务没有发挥出应有的作堂用。客观是机构整合时,秧原物业办公室只有1人分钡到了整合后的办公室,很裕多业务是跟着人走。更主鱼要的原因还是主观上我的治努力不够,只在党群、宣统传、电脑、网络等方面参柄与了物业板块的工作,对照一线工作的参与,对物业撼板块职工的了解,对上级蟹单位的服务和沟通还没有墓充分发挥出办公室应有的恭作用。
三、努力方向
梗一是加强人员队伍建设。朋强化教育引导,强化“窗汁口”意识、服务意识,正归心诚意扎扎实实做事。让知老同志安心本职勤勉敬业燃,让年轻人虚心好学勤奋腆上进。健全规章制度,用凤制度保证办公室整体功能悬的发挥。在统筹安排、合肆
理分工的基础上,建立和悄完善各项工作制度、工作省程序、工作标准和工作规芋范,理顺内部关系,做到有责任管人、制度管事、有君法可依、有章可循。
衰二是充分发挥行政中枢作廓用,促进机关整体工作效貌率的提高。在20XX年浙做好督促反馈工作的基础纳上,完善管理导航建设,埠为领导决策提供参考,为卷部门、工队工作明确职责腆和进度。
三是加强协开调和沟通。加强与上级部秦门的联系,以争取指导和肖支持;加强与各股东单位肪的沟通,以争取理解和达倒成共识;加强与兄弟单位职、地方政府、事业部门的雄交往,增加对政策法令、购外部环境了解的广度和深叠度,促进各项工作的有效渡开展。
四是加强办公又自动化建设,不断丰富办札公自动化功能,以适应公邪司大强度、高效率、快节阵奏工作的需要。
五是躁加强自身学习、加强思想京、党性修养。通过学习提衬高能力,加强思想和党性阵修养时刻保持良好的精神延状态、高度负责的工作态沪度和求真务实的工作作风灭,始终爱岗敬业,严谨细蓖致,做到大事不误、小事饰不漏。