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- 2022-12-25 07:32:38 发布
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董事长秘书述职报告 对于述职报告写作,相信大家都是比较熟悉的。以下是聘才网小编为大家搜集整理的董事长秘书述职报告,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在述职报告圈子!
董事长秘书述职报告(一)
尊敬的XXX,各位领导,同事们:
大家好!我于今年2月有幸经网上应聘、面试进入刚泰集团华居公司人董事长秘书一职。进入公司以来,我以刚泰“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“七种精神”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事鸭们热心的帮助下,较为迅您速地熟悉了业务,进入了业工作角色,融入了这个大蚜集体。下面,我就今年来疟在公司的工作、学习情况梳向大家做一简要汇报。
一年、快速转变思想,树牢扎汛根刚泰意识
本人是江抚苏太仓人士,因一些私人娠的原因来到了台州,邂逅霸了这个美丽的城市。更庆椿幸的是,能够与刚泰结缘裂。作为一个“外地人”初制来乍到,人生地不熟,刚敖泰替我打开了一扇门,把氓一切从陌生变成了熟悉,拂从生疏变成了亲近。在这馒里,认识了各部门可爱的果同事们,学习了领导前辈裕们艰辛创业的点点滴滴,罗记录了身边发生的琐碎小醋事,一切仿佛都令我深深举地感动和感激。思想决定小态度,态度决定结果。
淆 我明白,完美的职业选痊择是事业发展和个人兴趣痒的高度吻合。因为专业的造原因,一开始的工作我有琶些迷惘。而我既然选择了愤刚泰集团,就学会从零开智始,从头再来,十分庆幸涣的是,从我踏上岗位起,诫遇到人生的许多优秀导师惹,他们手把手地教我基本机的工作技能,在我彷徨迷周惘的时候点醒我。“。。翼
。。。。(视情加一句小庞徐总、张总经常讲的话)瞻”公司的XXX经常这样鸦鼓励我。为此,我就房地写产行业的法规政策、形势爷动向等等方面进行的了解迭学习,通过学习,初步具癣备了一名房地产公司董事肖长秘书的基本素质。
二、上立足本职岗位,发挥主观迟能动性
(一)努力工作,玉做好领导的助手
严格榨落实各项工作对董事长负淤责的要求,不断提高为领熟导服务的质量,努力做好乃领导的助手。每天的来文掩、来电、来访能够第一时义间内向领导汇报,确保领摩导能及时掌握公司的最新癣情况。同时,能够及时准膝确地将领导的指示、要求责通知各部门执行落实,并郁收集落实进度迅速反馈。颐此外,在工作中能够注意孕分清轻重缓急,提高领导滴掌握情况、作出决策和有讹效落实的效率。
(二)摆采正位置,理清工作思路
漂 因为自身岗位有一定的咸特殊性,我能够随时提醒乙自己摆正位置,清楚认识叁自己所应具备的职责和应榴尽的责任,正确认识自己恤所处的位置。就职位而言谨,我可以是领导执行决策胀的“辅助者”,也可以是瘫领导布置任务的“执行者某”,还可以是领导交办事人宜的“督办者”。这个角出色的多重性决定了在实际匈工作中容易与公司其他同赫事产生摩擦或者矛盾,甚琐至会有越位,然而所要协值调工作的又多半会是较为抑紧急的事宜,因此必须确亏保能够精确及时的完成。臭在实际工作中我的作法是毗:为领导参谋到位但不越耿位;督促、催办到位,但卸不“拍板”;服务到位但校不干预领导工作。
(三)钙团结同事,营造和谐办公诌氛围
在日常工作中,屿能够注意团结同事、宽以榨
待人,不计较个人得失,臻不与同事争名利、争长短窟,任劳任怨,努力做好自札己工作。同-2-
事衔严于律己,不把小事到无毅事,不把小错当无错,处糕处以大局为重,讲团结、崭讲正气、讲原则。从严格捡执行公司上下班制度等做委起,对自己的过失、错误窖能够做到不隐瞒、不回避畴,不做任何有所公司利益泽的事情。
三、存在的不足猫
由于本人进入公司时序间并不太长,对公司的了告解不够全面、深入,工作携上难免出现一些纰漏和不拾足。主要表现在:一是工诬作主动性还不够强,满足羽于落实领导的指示要求,墨建设性的意见建议比较缺氧乏;二是由于受专业所限勋,基础知识的掌握还不够以扎实,学习主动性还不够鞠强;三是领导决策“督办代者”角色还不够主动,个张别情况下,在关系较好的援同事间容易抹不开面子,雏工作有所被动。
四、下步若打算
一是继续注重加痪强学习,进一步提高业务悠能力,树立全局意识,勇方于挑战自我,深化“辅助峻者”角色。
二是继续射保持工作积极性,“骇骥岭一跃,不能十步;驽马十贞驾,功在不舍。锲而舍之订,朽木不折;锲而不舍,演金石可镂”。只要我能持够之以恒,敢于吃苦,用心设钻研,勤于思考,我坚信趴:成功就在彼岸。
我仲的汇报完了,不当之处请舰各位领导、同事们批评指齐正,谢谢大家!
述职人:缩聘才网
20xx年xx月堵xx日
董事长秘书述职报虞告(二)
尊敬的各位眉领导、各位代表、各位同怕事:大家上午好!
本利人***,现为公司董事嘎会秘书。今年年初,感谢新公司对我的培养和信任,宋从办公室主任岗位调至董骤事会秘书岗位。一年的工殷作,使我对董事会秘书工跃作有了更加深刻的认识。恤我的主要职责有:
一梆是服务公司股代会、董事塞会,为董事会工作提供参氖谋意见。协助总经办工作胸。二是根据董事会工作安逾排,落实股东大会、股代欲会、董事会的会议组织、靠做好会议记录,拟定会议嗣纪要,起草有关材料和文缮件;三是落实好制度修改首工作。四是协助董事长、赫副董事长及各位董事处理载董事会的日常工作和在行虾使职权时切实履行公司章财程及其他有关规定;五是枝协调和配合董事会、监事剔会和总经办之间的工作联怔系;六是接待来访,回答翁咨询。
对照以上职责剖,现将本人20xx年工邢作情况述职如下,请各位隆予以评议:
一、一年来的仟工作情况
(一)尽职盆责,认真履行本职工作。定作为董事会秘书,认真服扁务好股代会、董事会,配证合好总经办工作,尽力做蜂好董事会的“参谋员、信浴息员、宣传员和服务员”补。一是协助董事会处理日存常事务,完成董事会交给闷的各项工作任务。二是密漆切联系公司董事会、监事懂会和总经办工作,及时传朔达贯彻政府部门有关政策荫和公司董事会有
关文酉件精神和要求,反馈公司辊相关部门的意见。三是根锑据董事会安排,落实股东节代表大会8次和董事会会律议65余次,拟定股代会倚决议9份,董事会纪要1给6份。四是积极做好有关又对外接待和来访,协助办辟公室外事接待工作。五是娜做好信息收集和档案整理挣工作,为董事会决策提供显
参考依据和备查。六是积慢极配合做好企业文化的建谓设,配合办公室做好对外渤宣传、媒体衔接工作。
涩 (二)抓核心,高效完泉成重点工作。今年在董事怔会领导下主要落实制度修蚕订、换届选举和起草第二锌届工作报告文字稿三项重蚀点工作。一是根据董事会肢安排,特别是在董事长和效总经理的指导下,具体执挚行《基本制度》文字修订词工作。将一些与实际操作废不一致的制度条文进行了骤修订;在实际工作中新产邵生的一些问题和具体工作守要求,在制度中予以明确讨和完善;新修改的基本制召度经董事会集体研究并报闸股代会审议通过。二是根滞据董事会统一安排,认真迟落实和执行换届工作,落檀实了换届工作有关文件的涧文字稿起草,落实和执行止会议的组织工作。三是做钒好第二届工作报告文字起渠草工作。汇集公司所有高斑管和中层干部的聪明才智磋,努力体现公司董事会发异展思路,做好第二届工作醇总结和第三届工作方针的沉文字稿起草。
二、存在的绣不足。
回顾一年来的击工作,工作结果和自身水炭平与公司发展和董事会要湛求仍存在差距。主要表现啡在:一是理论知识和实践诊能力有待于进一步提高;斯二是工作中积极主动性不斟够,没有达到董事长提出墙的积极主动工作的要求;蜕三是个人工作能力和业务巴水平有待加强,在把握全晃局高度、细致性和缜密性茄等方面还不够;四是个人遗修为和为人处事方式有待哪进一步提高。对这些问题杠,我将在今后的工作中认良真加以解决。
三、来年的京打算
1、积极主动的润学习、领悟和贯彻第三届怒的指导思想、发展思路、需发展目标、工作举措,并缆落实到自身的实践工作中独。
2、坚决执行董事阴会各项工作安排,严格按正
照董事会秘书的职责要求饱,明确自己的责任,摆正岳自己的位,积极完成领导魁布的各项工作;主动工作众,积极思考,努力探索,箭为规范管理和创新管理提吨出合理化建议。
3、粤努力提高思想觉悟,进一绪步解放思想,与时俱进,壹开拓思路,确保自己的思一想和思维能紧跟社会发展中步伐,紧跟董事会工作步涝调。
4、努力提高自颁身素质水平,不断加强自浴身学习,努力提升业务能抛力,创新工作方法,提高毡服务水平,勤奋工作,恪吱尽职守,以高度的责任感耿和事业心来做好本职工作肆。
5、努力提高个人湘修为,提升素质,努力树敦立一种谦逊、诚恳、守信华、勤勉的为人处事作风。孔
以上述职,有不妥之爬处,敬请大家予以批评、识指正。谢谢大家!
述职人雾:
20xx年xx月xx呜日
董事长秘书述职报告(团三)
20xx年6月蚂10日是我来到中海团体刁上班的第一天,也是我人孔生的重要开始。经过半年辽多来的不断学习,和同事写、领导的帮助,我已完全畦融进到了中海团体这个大檄家庭中,个人的工作技能的也有了明显的进步,固然臀工作中还存在这样那样的摈不足的地方,但这半年付栖出了很多,也收获了很多狰,我自己感到成长了,也痊逐步成熟了。现在就这段镑时间的工作情况做个总结鼻:
一年来,我主要完成了壤一下工作。
1、文书工作铅严要求
1)公文轮阅胶回档及时。文件的流转、来阅办严格依照公司规章制檬度流程要求,保证各类文疤件拟办、传阅的时效性,喊
并及时将上级文件精神传底达至各基层机构,确保政惋令畅通。
2)下发公兴文无过失。做好分公司的执发文工作,负责文件的套崩打、修改、附件扫描、红渣文的分发、寄送,电子邮瑰件的发送,同时协助各部避分发文的核稿。负责办公浅室发文的拟稿,和各类活一动会议通知的拟写。
2、咽秘书工作。
秘书岗位缕是一个讲责任心的岗位。性各个部分的很多请示、工坑作报告都是经过我手交给夜董事长室的,而且有些还违需要保密,这就需要我在斥工作中仔细、耐心。一年郸来,对各部分、各机构报熄送董事长室的各类文件都郎及时递交,对董事长室交迭办的各类工作都及时办妥章,做到对董事长室负责,凤对相干部分负责。由于这渊个岗位的特殊性,有时碰省到临时性的任务,需要加邻班加点,我都毫无怨言,治认真完成工作。
3、行政诀办公室工作
行政办公彩室是公司运转的一个重要喂关键部分,对公司内外的机很多工作进行调和、沟通糖,做到上情下达,这就决霖定了办公室工作复杂的特赠点。天天除本职工作外,淘协助办公室处理临时任务翻。
4、企业文化活动积极挟参与
一年来积极参与寞了公司的打球运动、员工舆文娱活动、桂平爬山活动贩、各类祝寿婚庆活动等,笛为公司企业文化建设,凝臂聚力工程出了一份力。
捡 半年来,不管在思想熟丫悉上还是工作能力上我都讯有了较大的进步,但差距浓和不足还是存在的:比如渺工作整体思路不清楚,有弛时会粗心大意犯一些低级帜错误,对自己的工作还不蜕够钻,头脑动得未几,没毁有想在前,做在先。
晓新的一年有新的气象,面救对新的任务新的压力,我轴也应当以新的面貌、更加哟积极主动的态度往迎接新栽的挑战,在岗位上发挥更瘴大的作用,获得更大的进朽步。
述职人:聘才网
20伴xx年xx月xx日
董事验长秘书述职报告(四)
碌 20xx年10月初,啡本人通过应试考核走进了畜百利,走上“总经理秘书照”岗位,主要负责总经办捎秘书性质方面的工作。应倡试时我就对自己说:无论坍应试是否成功,作为一名喇办公室人员,我都要努力章做到“五勤”,诚心当好短“四员”。“五勤”就是地眼勤、耳勤、手勤、脚勤涨、腿勤;“四员”就是为阜各级领导和部门当好参谋葬员、信息员、宣传员和服坝务员。
入职以来,我云主要从多方面实践着自己润的诺言,力争做到更高、科更强、更优。在百利工作漠的这段时间里,我秉承自画己一贯固有的踏实、认真择做人的作风,以高度的责脆任感和事业心来为企业服衡务,把自己多年来学习和杯实践的经验用在工作中,加严于律己,克尽职守;在邀领导支持及同事的配合下犊,较圆满地完成了所承担充的任务,在思想觉悟和工或作能力上都取得了一定进助步,为今后工作和学习打贮下良好基础。下面就任职兴以来的从参谋、承办、管今理、协调督办等方面的情僻况作以下述职:
一、窗概述:任职期间,较圆满先地完成了应负责的本职工恋作任务和领导布置的临时桐任务。
二、履行职责情况宅及工作中取得的成绩:
签 清晰定位,清楚自己所薪应具备的职责和应尽的责护任;正确认识所处的位置沫和所要谋的“政”,就地渺位而言:从领导决策过程侮看,我处在“辅助者”地救位,从执行看处在“执行首
者”地位;对处理一些具站体事物,又处在“代理者梦”的地位。这个角色的多凑重性决定了在实际工作中拄容易产生履职或者越位,体何况所要协调工作的对象悠都是公司领导,自己的上婆级、同级和下级,在实际琵工作中我的作法是:为领填导参谋到位但不越位:督扬促、催办到位,但不“拍怯板”;服务到位但不干预签领导工作。具体从以下几担方面开展工作:
1.迎受总经理委派、处理具体酉事务和问题,各项工作对肘总经理负责。
2.受祷总经理委托,协调公司领橇导之间、系统各职能部门亮之间,分公司之间的工作柯关系。
3.及时传达垫贯彻上级和公司有关会议旬、文件、批示精神。
以4.组织安排公司各种会耶议,负责并督促会议决议洞的贯彻落实,并对各部门伙情况及时跟进反馈。
冤5.及时组织完成总经理职、公司所需文件的起草,谊有关材料的拟制。
6搓.圆满地完成公司来访团议体的商务接待工作。
秋7.处理各类来电及信访卖工作,解除总经理为琐事词缠身的困扰,使其可集中凶精力执行公司经营决策。言
8.为发挥好参谋助详手作用,积极搜集相关信味息,分类整理;经常深入蚜调查研究,了解和全面掌寄握实际情况,在实际工作短中注意,利用各种方式了叫解生产经营情况,倾听各模级领导和职工的建议,征德求公司相关部门的意见;沦为领导相关工作参好谋、欣献好策。
9.承办工槐作是秘书的主要工作之一造,有来自上级领导、上级镇部门的,也有来自外部的枕,但主要是来自公司领导酸、系统职能部门和分公司液的事宜,还有些日常事务蹬
性工作,可以说是千头万疵绪,如何处理和承办好每铸一项工作,我的作法一是淡先办主要工作、后办次要旋事项,先急后缓;二是先春办上级和外来的,后办内备部的;承办的每一项工作唁和事情,都必须做到向公征司负责,向领导负责,向凸职工负责。
10.出潭色地完成本部门文件的打渊印、收发以及管理。
二在领导支持和同事的配合鸥下,通过自身的努力,在骇工作上也取得了一定成绩逸:
1.针对公司印刷召的表格,规范了非受控表藻格的编号方式,并将公司嘘所有非受控表格进行汇总祸、编码。
2.针对公愿司内部公文的收发、格式找等不规范现象,出台了《委公文管理规范》,并完成捧了对各部门《公文管理规蛀范》的宣贯培训,为公司肚公文的良好运作奠定了坚惯实的基础。
3.为顺戈应董事会成立文控中心的遮旨意,规范公司文件、资吝料的统一管理,制订了《漆文控中心管理办法》。
债 4.为规范公司印章的设使用及管理,制定了《印阉章管理办法》。
5.翼代表集团公司参加由广州癌市工商联举办的“四好”丽教育演讲比赛,并通过事元前充足的准备工作,以不锈凡的表现取得三等奖成绩盏,为公司争得荣誉。
三、岗遵章守纪情况:
1、姑工作期间,积极学习并遵赞守公司的各项规章制度,诉无违章违纪现象,不做有诣损公司利益的事情。
梆2、团结同事,能通过沟水通的方式解决工作中存在青的问题;任职以来未曾出椅现差错。
四、个人存在的赛不足:
几个月来,虽旧然作了一些应该做的工作酒
,这与公司的正确领导和涨各部门同事的大力支持是逗密不可分的,但细想起来耀,仍然存在一些问题,主到要是:
1.调查研究演深入还不够,有些情况没仪有及时地掌握,以致为领巫导参谋、决策还不到位。瓤
2.在工作中偶尔会缴情绪化,有急于求成的现困象。
五、未来工作展望及藻设想:
1.通过几个秽月时间的了解,我发现目扦前公司在部门归属、组织粹结构、人员设置等方面存钩在着弊端,各部门之间缺巳少有效监督和制衡的机制墅,各级员工责任感不强,峰甚至相互推委。应当制定巾明确的岗位职责,把工作付责任到人,并通过领导的说以身作则,可以在公司内流形成一种敢于批评和自我焉批评的风气,真正做到出宪了问题有人负责,有人指翅正。
2.牵头对公司拘各系统、部门所有文件进济行一次全面清理工作。
卵 通过观察了解,各个系犹统的历史文件(含制度、藤规范)从未进行过清理工又作。据此现象,我希望通疡过领导的支持,针对公司耍文书方面实行改革,由总亿经办牵头,要求各个部门罢于元月份将各自的文件清绎理,列出清单,过期失效乌的文件按程序进行销毁,英而部分失效的文件则需要额完善和改进,由部门负责桐人拟出修订计划表,提交春给总经办,总经办按计划羽表跟进催办落实。公司文真件无累赘,保持顺畅、规瑚范,以达到高效运作的目马的。
3.优化公司各系统胸之间运作及衔接流程。
持 1)结合公司实情,拟肖制《会议管理制度》以提轮高会议质量、降低会议成盆本,在实际操作中可主要今采取四个方面的措施:
察 一是控制会。结合公司辉生产实际,认真贯彻公司聋《会议管理制度》中规定贤的会议审批程序,哪些会捷
议能开,哪些不能开,哪牢些可以合并开,对会议参佑加的人员、内容、时间都缉进行严格把关,尤其是让核各系统/部门负责人参加也的会议,必须要经过公司要主要领导同意才能开,从簇而控制了会议的数量,保熬证了会议的质量。
二民是少开会。开会是推动工敝作的重要方法,但不是唯抨一方法。在工作协调中、计本着向公司服务的精神和享意识,凡有些工作打个电缉话,发个通知就可解决的八问题,就坚决不安排开会星,做到了既少开会或不开埃会又保证了工作进行有序阴。
三是开短会。每次逞安排会议前,都按领导的酷意图,事先确定议题,并皑提前通知,对于临时动议正的,不予安排,缩短会议解时间。
四是开实会。铺开会是一件非常严肃的事恕情,为了使会议起到预定岩效果和解决实际问题,一誊是要做到会前要准备实、蝇准备充分,坚持杜绝漏洞蝗;二是要做到内容实;三他是形式实;最后是效果实革,对于会议精神和领导提铀出的要求,会后注意进行抡检查和督办,保证会议精秀神落到实处。
2)随廖着办公现代化的不断提高姚,消耗品的费用随之而升宏,复印机、打印机的消耗苑品成本均不低,各部门的在电脑虽然能够打印,但复葡印量却越来越大,费用亦隘大量增加,面对这个现状措,应推进企业信息化,充教分挖掘电脑局域网的功能拄,对公司内部一些知照性新文件、实行无纸办公,凡猴有电脑的部门,不再印制遣文字文件,一律在局域网成上发布。这样一可以开源蜜节流,二可以逐步推进以嫡计算机为基础的百利信息援化、制度化、无纸化运作几建设。
4.目前公司贩基层职员的专业知识稍有诣欠缺,且人员流动性较大肠,不利于公司的稳定,对南整个公司的工作质量的提恋
高也存在不良影响。故应饺牵头与人力资源中心定期枕性地对员进行一些技能性凿或专业性的培训。待有一点定基础后,可通过实施目役标管理、绩效管理等来加吊强及巩固各部门的工作。类(有关月度关绩效考核的札方法及表格已形成草案)梦
5.要高度重视企业狮文化的建设,可通过创办堵企业内刊,保持员工队伍洞旺盛的士气与活力。
易一个企业要发展,一定要际有一种优秀的文化,有一悬股精气神,才能拥有一支卧过硬的队伍,企业才能立著于不败之地。企业的发展盲历史证明,调动人的积极捆性和主观能动性,最大限矮度地保持和发挥团队战斗拴力,始终是企业得以发展铀壮大的根本。当前百利面音临的一个课题就是如何激吵发以及保持我们的队伍的栅激情与活力。希望我们的囊经营管理层要高度重视,娱既要发挥领头羊的作用,青担当企业文化的缔造者、融建设者,又要做好企业文渝化的维护者、传播者,将耻百利已积淀的优良的文化遥传统发扬光大。
由于爬本人进入公司时间并不太妈长,对公司的了解不够全铭面、深入,故以上工作设逆想及建议难免存在不完善割之处,望领导予以指正、娄批评。
述职人:
20xx序年xx月xx日