行政部总监职务说明书 3页

'行政部经理职务说明书岗位名称行政经理岗位编号0M001所在部门行政办公室岗位定员肓接上级萤事长T资等级直接卜级行政助理、法律事务、司机薪酬类型所辖人员行政部所侑工作人员和后勤服务人员岗位分析日期2016年2月本职：负责为公司管理层捉供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。职责与工作任务：职责职责表述：负责为公司管理层捉供支持，并负贵跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录「整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助董事长的1】作，提供决策支持。职责职责表述：负责保证公创内部管理体系的完整和"卜稳运行。T作任务负责制定和完善公司内部的管理休系和各项管理制度。（暂时由人力资源运营中心做）负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公NJ内部管理的规范性和有效性职责职责表述：负责制定办公室工作计划，实现工作目标工作任务制订办公室年度、月度工作目标、「•作计划，并组织实施职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动1「作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。负责纽织并协调公司的公关危机处理。负责公司网站的建设与更新。职责五职责表述：公司企业文化建设（人力资源运营中心协助）工作任务负贵组织公司内部员丄活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公4帝务并参与管理。纽织公司内部信息发布和维护职责表述：统筹管理公司后勤服务「•作 职责六工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清沽少保持工作负贵管理公司安防工作，确保公司办公、牛活秩序不受「扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责公司报刊、资料、快递、信函的签收和发送。负责办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责缴纳公司电话费、物业费、水电费，以及公交卡、加汕R、车辆保养R等定期充值负责公4员工工服泄制、发放，着装及仪容仪表检杳监皆负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和-•般法律事务处理负责对公同出羞人员的管理，并提供出国于续办理、旅程女排等方而的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务川车管理，车辆保险、审验、保养及维修的监管工作职责七职责表述：部门内部管理工作T.作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司办公室队伍招聘，选拔、配备、评价卜•属人员，组织部门技能培训负责指导属下员T制定阶段T作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费川职责八职责表述：完成董爭长交办的其他任务权力：对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使川的审核权对各部门的安全保卫、防火、T生整洁的检杳监督权对各部门的安全隐患有限期整改权 权限内的财务市批权仃对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作冇监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：为部协调关系公司各部门、葦事长外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、年检管理处、办公用品供应商、和关服务部门等任职资格：教育水平大学木科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形彖策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用H动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Tnternet/Tntranet网络）工作环境办公场所工作时间特征止常工作时1"可，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：公司环境卫生状况、公词安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、匝要任务完成悄况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注'